Beskrivning av uppdrag 42787
Stockholm
Projekt SIBE behöver bemannas för nästa fas i projektet, genomförandefasen, och söker nu en konsultresurs som ska arbeta i rollen som förändringsledare, kommunikatör och utbildningsledare.
Projektet är stort och komplext, både utifrån verksamhets- och IT perspektiv, med ägare och intressenter inom flera sektioner och IT-stöd som samverkar och är beroende av varandra.
Området Behörighetshantering och inpassering består av två IT-stöd: SEPass (Sammanhållet elektroniskt passersystem) och Sitrus BHR (behörighetsregister). SEPass hanterar behörigheter och tillträden till kundens anläggningar och fordon. Sitrus BHR hanterar information om individers olika behörigheter som krävs för att vistas inom kundens spårområden. Dessa IT-stöd bidrar till att upprätthålla en säker anläggning där inga obehöriga personer har tillträde.
Dessa IT-system behöver bytas ut och arbetssätt förändras så som processer och samverkan internt.
Rollen innebär ett nära samarbete med övriga roller i projektet som projektledare, testledare, verksamhetsspecialist, säkerhet och med verksamheten. Du kommer att rapportera till projektledaren.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:
Planera, organisera och leda förändringsarbetet inom projektet.
Sätta upp effektmål och inriktning för förändringsarbetet.
Ansvara för framtagning av utbildningsmaterial, kurser, användarstöd och relaterat informationsmaterial.
Genomföra och följa upp utbildningar.
Delta i arbetet med att planera införande och överlämning till förvaltning.
Ansvara för information till intressenter inom hela kunden.
Leda arbetet med kommunikation till externa intressenter och avtalspartners, till exempel trafikutövare och underhållsentreprenörer.
Kontinuerligt följa upp och rapportera status inom ansvarsområdet till projektledare enligt överenskommelse.
Som person är du p[e]dagogisk och coachande, med stor erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och kommunikation. Du är van att arbeta i en komplex organisation, har erfarenhet av regelstyrd verksamhet och har ett förhållningssätt att hjälpa dina kollegor där och när det behövs. Du behöver vara självgående och leda arbetet med att genomföra och följa upp förändring och dess effektmål.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där arbetsspråket i såväl tal som skrift sker på svenska.
Remote: Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande
Start: 2024-04-15
End: 2024-12-31
Extension: 1+1 år